หลายองค์กรเก็บ Engagement Survey หรือ Skill Survey แต่สุดท้ายข้อมูลมัก จบอยู่แค่รายงานตัวเลข
ในความเป็นจริง Feedback จากพนักงานคือ โอกาสสำคัญในการพัฒนาทีมและผลักดันองค์กร
เมื่อเชื่อม Survey เข้ากับ Learning & Development Program อย่างเป็นระบบ จะช่วยให้ HR และผู้นำสามารถสร้าง เส้นทางการเรียนรู้ที่ตรงใจ ทั้งด้านทักษะและแรงจูงใจ
ทำไมต้องต่อยอด Survey สู่ L&D Program
1. เข้าใจ Skill Gap และแรงจูงใจเชิงลึก
- Survey ช่วยให้ HR เห็นว่าพนักงานแต่ละคน มีจุดแข็ง จุดอ่อน และแรงจูงใจแบบไหน
- ข้อมูลนี้ช่วยวางแผน Training, Coaching หรือ Mentorship ที่ตอบโจทย์จริง
2. ออกแบบโปรแกรมเรียนรู้ที่จับต้องได้
- ไม่ใช่แค่จัดอบรมทั่วไป แต่สร้างโปรแกรมที่ ตอบโจทย์ Skill Gap และ Career Path ของพนักงาน
- ทำให้พนักงานรู้สึกว่าองค์กรใส่ใจและสนับสนุนการเติบโตของพวกเขา
3. เพิ่ม Engagement และ Retention
- พนักงานที่เห็นว่าการเรียนรู้เชื่อมโยงกับ เป้าหมายส่วนตัวและโอกาสเติบโต จะมีแรงจูงใจและผูกพันกับองค์กรมากขึ้น
ขั้นตอน “From Survey to Strategy”
1. วิเคราะห์ Survey อย่างเชิงลึก
- Beyond ตัวเลข: อ่าน Comment และ Pattern ของ Feedback
- แยกกลุ่มตาม แผนก, ตำแหน่ง, อายุงาน เพื่อจับ Skill Gap และแรงจูงใจเฉพาะกลุ่ม
2. ระบุ Skill Gap และ Development Needs
- ใช้ข้อมูลสร้าง Competency Matrix
- ระบุทักษะที่ต้องพัฒนาและลำดับความสำคัญตาม Impact ต่อทีมและองค์กร
3. ออกแบบโปรแกรม L&D เฉพาะกลุ่ม
- สร้าง Training, Coaching, Mentorship Program ที่ ตอบโจทย์ Skill Gap และ Career Path
- ผสานรูปแบบการเรียนรู้ที่หลากหลาย เช่น Workshop, Online Learning, Project-Based Learning
4. สื่อสารและสร้าง Engagement
- แจ้งพนักงานว่า Survey คือพื้นฐานในการออกแบบโปรแกรม L&D
- ทำให้พนักงานเห็นคุณค่าและแรงจูงใจในการเข้าร่วม
5. ประเมินผลและปรับปรุงต่อเนื่อง
- วัดผล Training Program ผ่าน Skill Improvement, Engagement, Performance
- ทำ Survey รอบต่อไปเพื่อติดตามและปรับโปรแกรมให้ตรงความต้องการใหม่
ตัวอย่างองค์กรที่ใช้ Survey ขับเคลื่อน L&D
- Google: วิเคราะห์ Survey และ Pulse Feedback เพื่อต่อยอด L&D Program เฉพาะทีม พร้อม Mentorship Program
- Microsoft: เชื่อม Survey กับ Leadership Program และ Technical Training เพื่อต่อยอด Skill Gap
- Adobe: ใช้ Survey + Focus Group สร้าง Training Program และ Career Path เฉพาะบุคคล
- Unilever Thailand: นำ Survey วิเคราะห์ Skill Gap เพื่อออกแบบ Learning Program สำหรับกลุ่มพนักงานเฉพาะเจาะจง
สรุป
การต่อยอด Survey สู่ Learning & Development Program ทำให้ข้อมูลพนักงาน ไม่ใช่ตัวเลขธรรมดา แต่กลายเป็นเครื่องมือพัฒนาทีมและผลักดันองค์กร
- วิเคราะห์ Skill Gap และแรงจูงใจเชิงลึก
- ออกแบบโปรแกรม L&D ที่จับต้องได้และตอบโจทย์ Career Path
- สื่อสารและสร้าง Engagement ให้พนักงานเห็นคุณค่า
- ประเมินผลและปรับปรุงต่อเนื่อง