ปัจจุบันองค์กรต่าง ๆ ล้วนมีการดำเนินงานในลักษณะโครงการซึ่งเป็นงานที่ต้องมีการพิจารณาและบริหารอย่างถ้วนถี่ รอบคอบ เนื่องจากมีการใช้ทรัพยากรเป็นจำนวนมาก ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการวางแผน การบริหารจัดการและการควบคุมที่มีประสิทธิผลและประสิทธิภาพเพื่อให้โครงการสามารถบรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายตามที่ต้องการ ด้วยเหตุนี้การวิเคราะห์ต้นทุนการดำเนินการของโครงการจึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง พร้อมกันนั้นแนวคิดในการบริหารและลดต้นทุนการดำเนินการโครงการจะมีส่วนทำให้องค์กรสามารถมีทรัพยากรอย่างเพียงพอและดำเนินโครงการได้อย่างมีประสิทธิผล
