ปัจจุบันองค์กรต่าง ๆ ล้วนมีการปรับเปลี่ยนรูปแบบการดำเนินงานเพื่อให้สอดคล้องกับสภาวะการแข่งขัน ดังนั้นการดำเนินงานขององค์กรจึงมีแนวโน้มของลักษณะงานในรูปแบบของโครงการหรืองานภารกิจพิเศษมากขึ้นเรื่อย ๆ ซึ่งงานโครงการต่าง ๆ ล้วนมีข้อกำหนด ความต้องการกรอบเวลา รวมถึงทรัพยากรที่จำกัด จึงต้องมีการวางแผน การบริหารจัดการและการควบคุม เพื่อให้ ภารกิจของโครงการบรรลุวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายขององค์กรโดยใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่าที่สุด โดยในปัจจุบันมี Software ที่ช่วยให้การบริหารโครงการนั้นสะดวกขึ้นอย่างมาก โดยเฉพาะ Microsoft Project ซึ่งเป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่ใช้ในการบริหารโครงการ สามารถวางแผนควบคุม ติดตามความคืบหน้า การกำหนดระยะเวลา สามารถเทียบระหว่างแผนงานที่วางแผนไว้กับที่เกิดขึ้นจริงว่าแตกต่างกันเพียงใด และสามารถที่จะทำ Report ในหลาย ๆ รูปแบบ เป็นต้น